Perbandingan Lengkap Scanner Epson DS-800WN vs DS-900WN — Panduan Master Dealer Multi Berkat Computer untuk Memilih Scanner Jaringan Berkecepatan Tinggi (Spesifikasi, Keunggulan, Rekomendasi & Implementasi)

Sebagai Master Dealer Epson — Multi Berkat Computer — artikel ini membahas secara lengkap dan detail perbedaan antara Epson DS-800WN dan Epson DS-900WN. Fokusnya: spesifikasi teknis, performa, kapasitas, fitur integrasi (EdgeLink / Open Platform), kegunaan bisnis, rekomendasi paket penjualan, dan tips after‑sales untuk membantu tim penjualan Multi Berkat Computer menjual dengan percaya diri.

Gambaran Umum Produk

Epson DS-800WN

Epson DS-800WN adalah scanner dokumen jaringan (EdgeLink) yang dirancang untuk kecepatan sedang-tinggi dan integrasi mudah ke solusi dokumen tanpa bergantung penuh pada PC. Spesifikasi resmi mencatat kecepatan hingga 50 ppm (100 ipm) dengan ADF 100 lembar. (Sumber: halaman produk Epson DS-800WN) Link: Epson DS-800WN (Epson US)

Epson DS-900WN

Epson DS-900WN adalah varian yang lebih kencang dan diarahkan untuk volume lebih besar — kecepatan hingga 70 ppm (140 ipm), ADF 100 lembar, dan siklus kerja harian lebih tinggi. Cocok untuk departemen yang memerlukan throughput scanning sangat tinggi. (Sumber: halaman produk Epson DS-900WN) Link: Epson DS-900WN (Epson US)

Untuk brosur gabungan (fitur & perbandingan ringkas) lihat: Link: Brosur DS-800WN / DS-900WN (Epson download)

Perbandingan Spesifikasi Utama

Performa & Throughput

Kecepatan Scan

• Epson DS-800WN cocok untuk kantor menengah dengan volume scanning tinggi tetapi tidak ekstrem — 50 ppm (single pass duplex) memungkinkan aliran kerja yang cepat. (Sumber: DS-800WN page)
• Epson DS-900WN ditargetkan untuk lingkungan dengan beban scanning sangat besar—70 ppm membuatnya unggul di capture center atau departemen pemrosesan dokumen. (Sumber: DS-900WN page)

Siklus Kerja Harian

• Jika pelanggan mempunyai beban scanning >5.000–8.000 halaman/hari, DS-900WN memberikan margin keandalan lebih besar; Epson DS-800WN sesuai untuk beban sampai ~8.000 halaman/hari. (Sumber: brosur & datasheet)

Kualitas Gambar & Kemampuan Dokumen

• Kedua model menawarkan resolusi optik hingga 600 x 600 dpi — cukup untuk dokumen, kartu identitas, dan gambar teks yang memerlukan OCR berkualitas tinggi. (Sumber: detil spesifikasi)
• Fitur image enhancement (deskew, despeckle, auto color detect, background removal) biasanya tersedia melalui software bawaan Epson atau solusi pihak ketiga yang kompatibel — periksa paket software yang ditawarkan saat pembelian.

Konektivitas, Integrasi & Open Platform

• Kedua model mendukung EdgeLink (PC‑free network scanning) dan Open Platform Epson yang memudahkan integrasi ke ISV/solusi dokumen: kirim langsung ke cloud, email, folder jaringan, atau aplikasi pihak ketiga. (Sumber: brosur & materi Epson Open Platform) Link: Epson Open Platform Integration (media server)

• Layar sentuh (ukuran ~4.3″) dan kemampuan ScanWay/PC‑free membuat deployment ke lokasi non-IT (reception, cabang) lebih mudah. (User guide & product pages)

Keamanan & Manajemen

• Fitur keamanan jaringan (autentikasi, enkripsi transfer) biasanya didukung melalui konfigurasi EdgeLink/firmware dan kebijakan jaringan. Untuk lingkungan sensitif (keuangan, kesehatan), tekankan konfigurasi jaringan, ACL, dan integrasi dengan sistem autentikasi perusahaan.
• Opsi manajemen jarak jauh dan pengaturan profil scan memudahkan tim IT pusat melakukan pengawasan dan pembaruan.

Referensi manual pengguna Epson DS-800WN/ Epson DS-900WN: Link: User’s Guide DS-800WN/DS-900WN (PDF)

Kegunaan Ideal & Segmen Pasar

• Epson DS-800WN: kantor cabang, asuransi menengah, sekolah, rumah sakit kecil, back-office proses rekonsiliasi. Kelebihan: biaya lebih rendah dibanding varian high-speed, tetap kuat untuk workflow modern.
• Epson DS-900WN: pusat dokumen, bank/regulator, rumah sakit besar, kantor pemerintah dengan volume tinggi. Kelebihan: throughput tinggi dan siklus kerja lebih besar.

Rekomendasi Paket Penjualan untuk Multi Berkat Computer (Master Dealer)

1. Paket Standard (untuk SMB)

   • Unit DS-800WN + instalasi dasar + training 1 hari + 1 tahun garansi onsite/advance replacement.
   • Tambahkan software OCR dan konektor ke folder jaringan/cloud.

2. Paket Enterprise Capture

   • Unit DS-900WN untuk capture center + integrasi Open Platform ke ECM/ERP + SLA 24 bulan + spare parts & preventive maintenance kontrak.
   • Sertakan layanan konfigurasi profil scan, integrasi SSO, dan training admin.

3. Cross-sell & Add-ons

   • Maintenance contract (preventive + consumables), roll feeder atau kit jika tersedia, extended warranty, dan consumable bundle (cleaning kits, roller kit).

Tips Demo & Sales Pitch untuk Tim

• Demo throughput nyata: gunakan set dokumen 100–500 lembar untuk menunjukkan perbedaan kecepatan (50 vs 70 ppm).
• Tunjukkan integrasi EdgeLink: scan langsung ke email/cloud tanpa PC. (Visual yang “wah” menarik manajemen).
• Angkat ROI: tunjukkan waktu pemrosesan yang dihemat, pengurangan backlog, dan penghematan biaya tenaga kerja per bulan.
• Siapkan studi kasus singkat (untuk tiap segmen) — contoh: bank cabang memproses formulir aplikasi, rumah sakit men-scan rekam medis.

Kesimpulan & Rekomendasi Akhir

• Jika pelanggan butuh throughput tinggi dan siklus kerja besar (capture center, bank besar), rekomendasikan Epson DS-900WN. (Referensi ke kecepatan dan daily duty cycle)
• Untuk kantor menengah dengan kebutuhan jaringan/edge scanning yang kuat namun volume lebih moderat, Epson DS-800WN memberi kombinasi performa dan biaya yang baik.
• Sebagai Master Dealer, Multi Berkat Computer disarankan menyiapkan dua paket (SMB dan Enterprise), menonjolkan kemampuan EdgeLink/Open Platform, serta menawarkan layanan integrasi dan SLA untuk membedakan penawaran di pasar.